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プライバシーポリシー

CSロジスティクス株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼とご満足を第一に考えた企業活動を基本とし、 お客様その他の個人の方からお預かりする個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。 当社は、この重要な責務を遂行するため、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。) および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)に基づき、 プライバシーポリシーとして次の事項を定め、これにしたがって個人 情報の取扱いを行うことを徹底いたします。

1.個人情報の取得・利用について
当社では、事業遂行上必要になる個人情報を、ご本人様から直接取得したり、または第三者もしくは一般的に公開されている情報等より取得いたしますが、 偽り、その他不正な手段により取得することはありません。 また、当社が取得した個人情報は、広告や販売促進、その他サービスをお客様に提供することにともない、 下記の目的で利用することがございます。なお、原則として、法の定めにより許容されている場合(別記1をご参照ください。) または取得の状況からみて利用目的が明らかである場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく 下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
各種資料・ご案内等の配信・送付・お届けのため。
ご連絡、ご訪問、お打合せ等のため。
アンケート調査等の実施・集計・活用等のため。
当社の技術・業務改善等の実施のため。
必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため。
お取引等に関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談等の実施のため。
各種イベント、セミナー、団体、施設等への参加・利用等に必要な処理のため。
事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため。
お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため。
お取引等に関しご要望いただいた事項の実施のため。
会社に対する監査・調査等への対応のため。
紛争等の解決にむけて、必要な対応を行うため。
その他上記に付帯・関連する事項を実施するため。

株主様の個人情報については、上記の利用目的のほか、商法その他の法令にもとづく権利の行使・義務の履行、各種所有株式数の確認、 株主総会招集通知等の送付・送信その他株主様に関する事務の処理・管理等を行うために利用することがございます。

当社の雇用管理情報については、上記の利用目的のほか、当社が別途定める手段により本人に通知または公表した利用目的にも利用します。 なお、当社の過去の勤務者の雇用管理情報については、上記の利用目的のほか、第三者からの在籍確認等に応じることのためなどに利用することがあります。

ご本人様から書面への記載またはインターネットによる送信により取得する個人情報については、 上記にかかわらず、あらかじめご本人様に当該書面等にて明示した利用目的または 取得の状況からみて明らかであると認められる利用目的に限定して利用いたします (人の生命、身体、財産の保護のために緊急に必要がある場合その他法令に定めのある場合を除きます。)。

2.個人データの安全管理について
当社は、個人データへの外部からの不正なアクセス、個人データの紛失・破壊・改ざん・漏洩などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。 さらに、従業員等に対しては、個人情報の取扱いに関する規程を定め、ルールを明確にするとともに、個人データの適切な管理を周知徹底します。 また、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
3.個人情報の第三者への提供について
当社は、次に掲げるいずれかの場合を除き、当社が保有する個人データを第三者に提供することはありません。 また、当社は、番号法第19条各号により例外として扱われる場合を除き、ご本人様の同意の有無にかかわらず、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
  • あらかじめご本人様のご同意をいただいている場合
  • 合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継され、個人データが提供される場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部業者その他の第三者に個人データの取扱いを委託する場合
  • 上記のほか、法により提供が許容されている場合(別記2をご参照ください。)
4.当社が保有する保有個人データの利用目的について
当社は、当社が保有する保有個人データを、前記「1.個人情報の取得・利用」に記載した目的にて利用することがございます。 なお、保有個人データを取り扱う事業者は、当社になります。
5.保有個人データの開示等について
当社は、当社が保有している保有個人データに関して、次項に定める手続きによりご本人様よりご自身の保有個人データの利用目的の 通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止(以下総称して「開示等」といいます。) を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応させていただきます (代理人によるご請求も可能です。)
利用目的の通知
ご自身の保有個人データの利用目的の通知をご希望される場合には、法の定めにもとづき通知いたします。 ただし、法の定めにもとづきお申し出に応じない場合があります。(別記3をご参照ください。)
開示
ご自身の保有個人データの開示をご希望される場合には、法の定めにもとづき合理的な範囲において開示いたします。 ただし、法の定めによりお申し出に応じない場合があります。(別記4をご参照ください。)
訂正・削除等
ご自身の保有個人データが真実でないという理由によって、内容の訂正、追加、または削除(以下「訂正等」といいます。)を ご希望される場合には、必要な調査を行い、保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨をご本人様に通知します。 なお、当該調査の結果または法の定めにより、訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨をご本人様に通知いたします。
利用停止・消去
ご自身の保有個人データが、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、 または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。) を求められた場合には、必要な調査を行い、保有個人データの利用停止等を行い、その旨をご本人様に通知します。 ただし、当該調査の結果または法の定めによりお申し出に応じられない場合があります(別記5をご参照ください。)。 なお、利用停止等を行わないことを決定した場合は、その旨をご本人様に通知いたします。
第三者への提供
ご自身の保有個人データが、別記2の第三者への提供の特例の場合その他法に定める場合を除き第三者に提供されているという理由により、 当該第三者への提供の停止(以下「提供の停止」といいます。)を求められた場合には、必要な調査を行い、 その結果に基づき、保有個人データの提供の停止を行い、その旨をご本人様に通知します。 ただし、当該調査の結果または法の定めによりお申し出に応じられない場合があります(別記5をご参照ください。)。 なお、提供の停止を行わないことを決定した場合は、その旨をご本人様に通知します。
6.保有個人データの開示等の手続きについて
保有個人データの利用目的の通知または開示の手続きについて
当社所定の「開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、 同書類に記載されている確認書類および通知・開示手数料として1,000円分の郵便切手を同封いただいたうえで、 7.「お問い合わせ先」に記載の当社窓口部門宛に郵送してください。 なお、ご請求の詳細事項は、同書類をご確認ください(通知・開示手数料は、法の定めによりお申し出に応じない場合でも、 ご返金できませんので、あらかじめご了承ください。)。また、「開示等請求書」は、下記URLをクリックし、 ダウンロードしていただきますよう、お願いいたします。 開示等請求書
なお、ご請求になった方がご本人様であるかどうかを確認するために、当社登録情報をもとにコールバックを行い、 当社登録情報にもとづくご質問(生年月日、血液型、その他)をさせていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
通知または開示すべき情報が用意できましたら、「開示等請求書」にご記載いただいた送付先宛にご送付申し上げます。 なお、保有個人データの全部または一部を通知または開示することができないときは、その旨を記載した書面をお送りいたします。
なお、同封いただきました本人確認書類のコピーは、万一事故が発生した場合の対応のため、当社にて保管させていただきますので、あらかじめご了承ください。 また、「開示等請求書」にて当社が取得する個人情報は、当該開示等の目的以外には使用いたしません。
保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止の手続きについて
上記(1)の「通知または開示の手続き」と同様となります。ただし、訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止の手続きのご請求の場合は、 手数料は必要ございませんので、「開示等請求書」に郵便切手を同封いただく必要はございません。
7.当社が保有する保有個人データの利用目的について
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情等のお申し出は、当社の次の部門までお願いいたします。 なお、当社は、このプライバシーポリシーの内容を、必要に応じて、事前の予告なく変更することがございます。 当社の商品やサービスの提供等をご希望される際は、最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。
個人情報のお問い合わせ、苦情等のお申し出先 CSロジスティクス株式会社
〒168-0072 東京都杉並区高井戸東2-4-12
TEL:03-3247-2024

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